«No tengo tiempo», «el día me come», «he terminado el día y no he hecho nada», «necesito herramientas que e ayuden a organizame».
Este problema es habitual en muchos despachos de abogados actualmente. Seguro que tú también lo estás padeciendo. Quieres planificarte mejor, ser más efectivo en tus tiempos y en tus actividades pero el día a día acaba pudiendo contigo.
La incorporación de tareas excepcionales, como días de juicio, o reuniones obligatorias dificulta aún más tus labores diarias.
Y la utilización de la agenda, aunque usemos herramientas de alta tecnología siempre va a depender de la disponibilidad de tu interlocutor.
Assistant.to
En esta ocasión te presento una herramienta totalmente gratuita que te ayudará a fijar fechas y días de reunión de una forma muy sencilla. Nos estamos refiriendo Assistant.to . Esta herramienta es un asistente personal que te ayudará a programar todo tipo de reuniones perfectamente integrado con el calendario de Google ( Google Calendar ). Hace reservas en tu agenda monitorizando tu calendario y permitiendo que la persona que recibe el email fije directamente, de entre las diferentes opciones propuestas por ti, la alternativa de fecha y hora que mejor le convenga en tu calendario.
Además cuenta con un convertidor de zona horaria por si fuera necesario, en relación a reuniones internacionales.
Los destinatarios de las reuniones solo deben clickear la opción correcta; no es necesario ningún tipo de registro.
Finalmente es necesario que utilices Google Chrome ya que se trata de una extensión.
Google Calendar
Esta herramienta es básica si quieres tener todo sincronizado en Google y la parte más efectiva es que te permite trabajar diferentes calendarios identificándolos por colores, en función de proyectos.
Toodledo
Con esta herramienta podrás trabajar por proyectos de forma más efectiva. Podrás definir y programar tareas, agrupar dichas tareas en proyectos, podrás establecer fechas límite para realizar dichas tareas, y también adjudicar la realización de las mismas a colaboradores que tengas en el despacho.
Puedes encontrar un tutorial fantástico en su canal de YouTube.
Con estas herramientas podrás organizarte mejor en todo lo que tiene que ver con tu productividad y organizarte mejor tu tiempo.
¿A qué esperas? Ya no tienes excusa, pon en marcha tu plan de mejora de productividad ya.
¿Cuál es tu experiencia? ¿Nos recomiendas alguna otra herramienta de comunicación? Por favor, si quieres déjanos un comentario abajo contándonos tu experiencia.
Un abrazo
